Assistant·e Administratif Travaux et Etudes de Prix H/F Pôle Emploi
Saint-Médard-en-Jalles - 33 CDI- 27 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous souhaitons recruter un assistant ou une assistante / secrétaire administratif possédant la double casquette études de prix et travaux.
Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur travaux et du bureau d'étude de prix.
Il ou elle :
Assiste et aide le bureau d'étude à la réalisation de projets dans le cadre de chiffrage d'affaires.
Garantit l'envoi de la réponse aux appels d'offres dans les délais requis.
Est en charge de l'accueil téléphonique et assure un soutien administratif.
Est le collaborateur direct du directeur travaux et des conducteurs de travaux. Chargé de les assister dans la gestion administrative des chantiers, cette fonction nécessite beaucoup de rigueur et d'organisation pour préparer les dossiers.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire à minima d'un Bac Général, Technologique ou Professionnel secrétariat. Une attention particulière sera donnée aux diplômés d'un BTS Gestion PME PMI ou DUT GEA.
Grâce à votre première expérience réussie dans le secteur du bâtiment, notamment en suivi et gestion administrative de bureau d'étude de prix, vous avez acquis une solide expérience.
Vos missions :
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
Etablir les commandes fournisseurs et les contrats de sous-traitance suivant les directives des CTVX
Classer, archiver
Etablir et diffuser les demandes d'agrément des sous-traitants.
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Assurer l'organisation logistique des réunions en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé...) mis en place dans l'entreprise.
Gérer les alertes Météo France et s'assurer de leur diffusion
Participation au travail de veille commerciale (accès à la plateforme Vecteur + / accès aux abonnements presse / diffusion des parutions auxquelles l'entreprise est abonnée)
Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur dans les CDP.
Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant
Rédiger le courrier de candidature pour un appel d'offres. Tenir à jour le tableau des offres
Réceptionner et transmettre au bureau d'études le dossier de consultation
Préparer les pièces du dossier candidature, y compris celles qui concernent les éventuels cotraitant, sous-traitant (DC1, DC2, carte professionnelle, attestations de travaux, références clients, attestations d'assurances, extrait K-bis.)
Préparer et relire les éléments de l'offre (acte d'engagement, bordereau de prix, mémoire technique.)
Signer électroniquement la réponse de l'appel d'offres après validation obligatoire du DCP. Envoyer la réponse de l'appel d'offres en dématérialisation dans les délais requis.
Relecture et mise en page des mémoires techniques
Préparer les pièces du dossier candidature. Assurer le lien avec d'éventuels co-traitants pour la collecte des pièces de candidature de tout le
groupement. Dépôt des candidatures sur plateforme.
Rédaction / diffusion des fiches d'ouverture de chantier. Diffusion interne des dossiers objectif.
Horaires de travail : 8h30 - 17h30.
Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur.
Salaire négociable en fonction de votre expérience.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Chiffrage/calcul de coût, Analyser les données d'une étude, d'un projet, Comprendre, interpréter des données et documents techniques, Recueillir et analyser les besoins client, Superviser et contrôler l'exécution d'études, de documents et de plans de détails confiés aux bureaux d'études, Assurer la gestion administrative d'une activité, Collecter et analyser des données, des informations, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Relayer de l'information, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Médard-en-Jalles - 33
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