Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F Ophtalmologie Transparence
Tours - 37 CDI- 1 987 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l'équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), efficace, bienveillant(e) et soucieux(se) de l'accompagnement des patients, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités :
- Accueillir les patients avec efficacité et bienveillance : enregistrement administratif, orientation du patient selon le médecin consulté.
- Facturation et traitement des feuilles de soins, gestion administrative et planification des rendez-vous ultérieurs.
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers et comptes rendus opératoires.
- Préparation des dossiers chirurgicaux (renseignements et explication de la démarche administrative jusqu'à l'intervention, liaisons avec la clinique et le bloc opératoire).
- Gestion des appels téléphoniques (demande de RDV, urgences, question diverses des patients...).
- Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et une prise en charge de qualité des patients (commande matériel, bureautique, gestion des aléas de fonctionnement matériel, gestion des agendas des médecins).
- Maintenir la confidentialité des informations médicales.
Expérience / Profil recherché :
- Expérience préalable en cabinet médical souhaitée.
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Expérience en cabinet d'ophtalmologie serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux (Oplus)
- Sens du service et de la discrétion.
- Efficacité, organisation et capacité à travailler sous pression.
Organisation du poste :
- Temps plein (35h).
- Ouverture du centre 8h30 / 19h. Planning variable selon les jours et semaines ("semaine du matin" et "semaine du soir").
- 1 samedi matin par mois travaillé (8h30-13h).
- Demi-journée de récupération régulière.
- Rémunération attractive en fonction de l'expérience et de la capacité d'adaptation.
Rémunération mensuelle : à partir de 1 987,00€ brut selon expérience et adaptation.
Avantages :
- Prise en charge du transport en commun (abonnement fil bleu)
- Mutuelle d'entreprise
Poste en présentiel.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Secrétaire médical, Techniques de saisie avec dictaphone, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes, Accueillir les patients, Maîtrise des outils bureautiques, Logiciels médicaux (Oplus)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Tours - 37
- CDI
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