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Responsable Évènement H/F Us Dax Rugby Landes

Dax - 40
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

**************LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE ****************
Date d'embauche 1 juillet 2025
Nous recherchons un(e) responsable évènementiel passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez en charge du développement de nos offres séminaires et évènementiels au sein de notre structure.
Vous serez garant(e) de la bonne image de marque de notre entreprise qui sera véhiculé lors des événements
Vous mission principales :
Gérer l'organisation VIP lors des matchs à domicile
Etre fort de proposition pour animer les avants matchs et la mi-temps
Développer le portefeuille client et le chiffre d'affaires en lien avec l'équipe commerciale
Organiser des événements professionnels, concerts, salons, réceptions...
Commercialiser les offres auprès des partenaires et entreprises
Identifier les besoins du client et répondre à ses attentes
Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client
Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants...
Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir le déroulement des animations
Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les intervenants
Assurer la promotion des événements à travers divers canaux de communication en lien avec le community manager
Une expérience dans l'organisation de festival est un plus
Présence obligatoire le soir des matchs à domicile

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 4 An(s) - dans l'évènementiel

Compétences : Organisation de soirées, Organisation d'événements professionnels, Organisation d'événements thématiques, Techniques commerciales, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Animer, coordonner une équipe, Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser, Concevoir une animation événementielle, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Détailler et négocier le budget alloué à l'événement, Développer et fidéliser la relation client, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Développer un portefeuille clients et prospects, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée, Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Négocier avec les prestataires externes, Organiser et proposer une prestation traiteur, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Organiser un rétroplanning, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Recueillir et analyser les besoins client, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Dax

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heure

Salaire brut estimé

40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heure

Estimation haute

47 300 € / an 3 942 € / mois 25,99 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Responsable Évènement H/F
Us Dax Rugby Landes
  • Dax - 40
  • CDD
Publiée le 29/04/2025 - Réf : 191SZYP

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