Secrétaire H/F Conseil Dptal Ordre Masseurs Kine du Jur
Lons-le-Saunier - 39 CDI- 12 - 14 € / heure
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Conseil Départemental de l'Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes du Jura recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (environ 15h/semaine + 2h en télétravail)
Lieu : Lons-le-Saunier
Poste à pourvoir rapidement
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion des flux des Kinésithérapeutes dans le département : dossiers d'inscription et de radiation
- Mettre à jour la base de données (SAP)
- Gestion du lien entre les Kinésithérapeutes et les élus
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie comptable : vous réalisez la saisie des écriture comptables courantes et effectuez le rapprochement bancaire (logiciel Divalto)
- Préparation et participation aux réunions trimestrielles (Conseil plénier)
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) avec un bon esprit d'analyse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Une première expérience dans le domaine du secrétariat para médical est privilégiée.
Merci de nous adresser CV + lettre de motivation, en vue d'un entretien
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Lons-le-Saunier - 39
- CDI
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