Gestionnaire Logistique et Administrative H/F Aquila RH
Lamballe-Armor - 22 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F).
Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée.
Vos missions
1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement :
- Suivi et Gestion des Pré-facturations Prestataires : Vous serez responsable de la gestion rigoureuse des états de pré-facturation émis par nos prestataires de transport, en assurant leur suivi précis et leur conformité.
- Analyse et Règlement des Factures Prestataires : Vous prendrez en charge la gestion analytique du processus de règlement des factures de nos transporteurs partenaires. Cela inclut l'établissement des provisions comptables nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Élaboration et Optimisation des Tableaux de Bord : Dans une démarche d'amélioration continue, vous serez chargé de concevoir, de mettre en place et d'optimiser les tableaux de bord de l'activité Affrètement, fournissant des indicateurs clés de performance pour le pilotage du service.
- Veille Règlementaire et Conformité Prestataires : Vous assurerez une veille active concernant les exigences réglementaires obligatoires applicables à nos prestataires de transport (certifications, homologations, etc.) et veillerez à leur conformité.
2. Exploitation Transport :
- Prise en Compte des Commandes de Transport : Vous prendrez connaissance des détails des commandes de transport, incluant les lieux d'enlèvement et de livraison.
- Planification des Transports : Vous serez responsable de la planification efficace des opérations de transport, en veillant au strict respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes de l'entreprise et des exigences spécifiques de nos clients internes et externes. Cette planification s'effectuera via notre réseau de transporteurs référencés et potentiellement par l'utilisation de bourses de fret.
- Suivi et Résolution des Incidents : Vous assurerez le bon déroulement de l'acheminement des marchandises, en assurant un suivi proactif et en traitant les éventuels problèmes ou incidents qui pourraient survenir. Vous devrez identifier et mettre en oeuvre des solutions alternatives et correctives de manière réactive.
- Communication Interne : Vous serez amené à interagir et à échanger des informations avec différents services de l'entreprise, tels que les services Achats-Approvisionnement, Administration des Ventes (ADV) ou les usines de production, en fonction des besoins opérationnels.
- Participation aux Collectes Saisonnières : Vous participerez activement aux missions liées aux collectes d'été et d'automne, en intégrant la rotation du planning établie pour ces périodes spécifiques
Pré-requis
Les Avantages du Poste :
- Opportunité de Structuration : Ce poste nouvellement créé vous offre la possibilité de vous investir pleinement dans la structuration et l'amélioration des processus au sein du service Affrètement.
- Secteur d'Activité Dynamique : Vous évoluerez dans un environnement multi-activités (vrac, conditionnés, collecte...) en développement constant, avec des périodes de forte activité stimulantes au cours de l'année.
- Relations Partenariales : Vous développerez des relations de partenariat constructives et durables avec nos transporteurs.
- Intégration à une Équipe Dynamique : Vous rejoindrez une équipe supply chain dynamique et collaborative
Poste en CDI, temps plein, basé à Lamballe (22).
Contrat 35h (annualisation).
Horaires de journée / mobilisation pour la campagne Céréales estivale (2 semaines de congés maximum sur la période Juillet-Août) et astreinte sur un week-end.
Rémunération : selon profil + prime de 13ème mois, dispositif d'intéressement et participation, avantages CSE.
Profil recherché
Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (ou équivalent) en administratif, comptabilité ou exploitation transport
Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative dans un rôle administratif (idéalement ADV) et/ou dans le domaine de l'exploitation transport, avec une expérience en suivi client.
Connaissances : Une bonne connaissance de la gestion opérationnelle du transport routier et de sa législation est un atout majeur. La maîtrise des bases comptables est également requise.
Compétences Numériques : Vous possédez une aisance avérée avec les outils numériques et informatiques.
Qualités Personnelles : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre excellent relationnel et votre orientation client.
Aptitudes Pédagogiques : Vous êtes pédagogue et appréciez la transmission de connaissances, notamment dans le cadre de l'accueil et de la formation de personnel saisonnier.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
L'entreprise
Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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