Gestionnaire Administratif et Financier du Département Développement Économique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lognes - 77 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
· Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires, répartir les enveloppes budgétaires ;
· Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;
· Identifier et suivre les engagements de tiers, émet les titres de recettes correspondant ;
· S'assurer de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
· Coopérer étroitement avec les services achats-marchés et centre de services partagés
· Demander des devis, établir des notes justificatives et des bons de commande
· Participer au dialogue de gestion
Missions spécifiques :
Pour le service Partenariat
- Accompagner l'équipe en charge des projets en partenariat, de la prospection jusqu'à la signature de la convention :
o S'assurer de la faisabilité du projet (coûts de production et de diffusion, contraintes calendaires ou techniques, etc.).
o Evaluer le budget préparer les devis
o Veiller au suivi et à la finalisation des projets partenariaux (émission des services fait, des bilans financiers).
- Participer à la bonne gestion des conventions de partenariat en lien étroit avec les services juridique, financier, agence comptable, informatique :
o Mettre à jour régulièrement l'outil de gestion des conventions afin de garantir la sécurisation des données.
o Élaborer le cahier des charges de l'évolution de l'outil en lien avec les services informatiques et sous la responsabilité de la cheffe de service Partenariat.
o Accompagner le cas échéant les usagers de l'outil
Pour le service ADV
Prendre en charge les opérations liées à la facturation des prestataires et aux encaissements des recettes
o Appuyer/suppléer le service clients chaque fois que nécessaire : réponses clients et usagers par mails et par téléphone
o Participer à l'organisation et à la tenue des salons (prise en charge de l'encaissement en particulier)
o Assister le régisseur/la régisseuse salons dans les opérations comptables et financières
o Participer aux opérations de clôture budgétaire
Encadrement : NON Conduite de projet : NON
Connaissances
· Connaissance des règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables ;
· Utilisation efficace du système d'information, des applications et technologies numériques associées ;
· Élaboration des tableaux de bord avec indicateurs de pilotage
· Travailler dans une logique de démarche qualité,
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Le profil recherché
Compétences opérationnelles
· Savoir s'organiser
· Savoir analyser et synthétiser une information, un document
· Savoir travailler en équipe ;
· Appliquer les principes et règles du droit budgétaire et mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
· Appliquer les méthodes et outils de budgétisation et de suivi budgétaire ;
· Maîtriser les risques des organismes - contrôle interne ;
Afficher la suite
· Appliquer les principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire ;
· Travailler en équipe.
· Faire preuve d'aisance orale et rédactionnelle
Compétences comportementales
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines ;
Savoir s'adapter ;
Faire preuve de rigueur et de méthode.
Réactivité
- Lognes - 77
- Fonctionnaire
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