Assistant·e de Coordination des Opérations H/F Voix Publique
Bordeaux - 33 CDD- 2 426 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.
LE POSTE :
En tant qu'Assistante/Assistant de Coordination des opérations, vous assisterez le.la.les Coordinateur.s des opérations, sur les missions rattachées à la compétence de l'antenne de Bordeaux, avec les responsabilités suivantes :
1. Mise en place des équipes
Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens),
Participation au support administratif des missions : facilitation de transmission des pièces entre terrain et service support.
2. Planification des opérations
Rédaction des comptes-rendus de réunions internes et externes,
Participation au suivi des projets et force de proposition pour consolider les actions mises en oeuvre.
3. Suivi et contrôle des opérations
Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs,
Production des reportings quotidiens et hebdomadaires,
Préparation des données pour la production des bilans (Bases de données, Qomon),
Appui au coordinateur pour la mise en place des campagnes sur le terrain et l'optimisation des outils de suivi.
4. Travail de terrain - en fonction des besoins
Lancement et accompagnement des équipes sur le terrain,
Participation au support logistique des missions : gestion de stocks, identification et démarchage de nouveaux fournisseurs, suivi de commandes en appui au terrain,
Mobilisation citoyenne sur le terrain régulière.
Localisation :
Poste basé à Bordeaux
Déplacements hebdomadaires sur tout le territoire de la métropole de Bordeaux.
Contrat :
Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée le 12 mai.
Temps plein, 39h
Salaire : 2 426€ brut/mois
Avantages :
Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)
Evolution possible en interne en fonction de ton profil
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
Remboursement à 75% de l'abonnement de transport
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel, Sensibiliser un public
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Bordeaux - 33
- CDD
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