Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Mairie Bompas
Bompas - 66 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune.
Dans le détail, vos missions :
1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
2) Gestion administrative et comptable
- Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles
- Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers
- Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL
- Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances
- Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...)
- Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles
- Suit le budget (commandes, mandatement...)
- Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions
- Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé)
- Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal
- Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers du service
3) Information - Communication
- Contribue à la communication de l'actualité de la direction : programmes d'activité, participation au Rapport d'activités, livret d'accueil...
- Affiche, diffuse les programmes d'activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune
- Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
3.1 Activités secondaires ou ponctuelles
- Participe à l'organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires
- Organise les réunions éventuelles
- Rédige les courriers/courriels du service
- Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Compétences requises :
- Connaitre les logiciels Word, Excel, Outlook...
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service public
Rémunération : Rémunération statutaire des fonctionnaires territoriaux
Poste à pourvoir au plus tôt.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité publique, Logiciels comptables, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bompas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 600 € / an 2 467 € / mois 16,26 € / heureEstimation haute
36 100 € / an 3 008 € / mois 19,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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