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Responsable Documentation et Qualité H/F Opera National de Paris

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

50 000 - 50 001 € / an
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Votre environnement de travail :

L'activité de l'Opéra de Paris s'organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement.

La direction des bâtiments et de la transition écologique est composée d'une chargée de mission transition écologique, d'un pôle de coordination et de 3 services opérationnels (deux services travaux et un service exploitation maintenance).

Vos missions :

Au sein de la direction, vous êtes responsable de la documentation et avez notamment en charge les missions suivantes :

* Finaliser la création et gérer l'administration du nouveau système de gestion électronique de documents
* Poursuivre la recherche, le tri, la numérisation et le classement des archives papiers existantes
* Gérer la réception, l'archivage et la mise à jour des documents relatifs aux bâtiments et aux installations techniques et scéniques en lien avec les opérations de travaux et d'exploitation maintenance
* Mettre en oeuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
* Coordonner la transmission des informations et des documents auprès des équipes de la direction, notamment grâce à la mise en place d'outils de partage des données
* Répondre aux demandes d'informations des différentes directions et services de l'Opéra, ainsi qu'aux demandes extérieures (fournisseurs, etc.)
* Assurer la relation avec les organismes partenaires (archives nationales, ministère de la culture)
* Apporter un soutien méthodologique pour le suivi et la documentation des projets
* Contribuer à la mise en place d'une stratégie BIM (Building Information Modeling)
* Intégrer les exigences patrimoniales, environnementales et écologiques dans la gestion documentaire.

Par ailleurs, vous assistez la responsable de coordination dans la mise en place et la formalisation de process au sein de la direction :

* Rédiger et structurer les procédures qualité adaptées à l'activité de la direction et aux projets
* Mettre en place des tableaux de bord et organiser des audits pour identifier les axes d'amélioration des processus et du suivi des projets.
* Améliorer le suivi des procédures réglementaires aux différentes phases des opérations (plans de prévention, protocoles de sécurité.)
* Assurer une veille, un partage et un suivi des exigences réglementaires (sécurité, accessibilité, performance énergétique, etc.).

Diplôme de l'enseignement supérieur correspondant au niveau d'exigence attendu sur le poste et/ou 3/4 ans d'expérience dans le domaine d'expertise

Savoir :

* Techniques d'archives et de l'informatique spécialisée
* Maîtrise du fonctionnement général de l'entreprise
* Maîtrise des règles et procédures de sécurité
* Gestion de projet
* Connaissance en BIM (Building Information Modeling)
* Connaissances en ingénierie de construction

Savoir-faire :

* Coordination de projets
* Maîtrise des outils informatiques spécialisés dans son domaine (AutoCAD)
* Adaptation et formalisation de procédures
* Identification des fonds d'archives à collecter, à détruire et à verser aux services d'archives publics des archives historiques
* Analyse et résolution de problème

Savoir-être :

* Esprit d'équipe et sens relationnel
* Gestion des priorités et sens de l'organisation
* Rigueur
* Disponibilité et sens du service

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Responsable Documentation et Qualité H/F

Opera National de Paris

Paris - 75
CDI

Publiée le 29/04/2025 - Réf : 191SGHQ

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Type de contrat

CDI

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