Assistant Administratif Polyvalent H/F Prefa France
Sainte-Croix-en-Plaine - 68 CDI- 2 100 - 2 340 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
Mission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France :
Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68)
Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptables
Il/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketing
Contacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce.
Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires.
Une bonne maîtrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe.
* Bureau fixe à Sainte croix en Plaine
* Du lundi au vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Comptabilité générale, Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Petites missions comptables, Préparation, envoi et réception de colis, palettes, Tableur Excel
Langues : Allemand exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sainte-Croix-en-Plaine - 68
- CDI
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