Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Holdingest
Fort-de-France - 972 CDI- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dans le suivi quotidien des ressources humaines. En votre qualité d'assistant de gestion administrative vous exploitez et analysez les informations liées à l'un des services de l'entreprise, et en effectue la synthèse.
Il enregistre ou saisit informatiquement les données du domaine d'activité.
Il collecte et organise les informations saisies et les présente sous forme de document de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, etc.).
Il tient à jour les documents et établit les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. Vous assurez également :
La gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.
La gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
Les reapprochements bancaires
L'alimention des informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences...) ;
Le suivi et comptabilisation des notes de frais.
Vous participez également à la révision et à la préparation des bulletins de salaires.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Fort-de-France - 972
- CDI
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