Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Securite-Protection et Intervention
Meslay-du-Maine - 53 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve).
Description du poste :
le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction
l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
la gestion des mails et du courrier ;
l'accueil téléphonique et physique ;
la communication d'informations en interne ;
le support comptable et la saisie de données ;
l'établissement et le suivi de factures ;
le suivi client ;
la commande de fournitures ;
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Securite-Protection et Intervention
La société SPI est une société de sécurité présente sur le département de la Sarthe. Son siège social est situé au Mans et son champ d'action s'étend dans la grand Ouest. La société SPI est avant tout un gage de qualité pour les professionnels et les particuliers qui font appel à l'agence dans la gestion de leur sécurité. Fière de ses 40 années, la SPI met tout en oeuvre pour répondre aux attentes de ses clients et assurer une prestation de qualité.
- Meslay-du-Maine - 53
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