Secrétaire des Autorités Préfectorales H/F Secretariat General Commun Departementa
Bourg-en-Bresse - 01 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos activités principales :
1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet :
- Gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de
l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Constitution des dossiers
- Prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
- Autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents
2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des
autorités préfectorales :
- Assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet
- En lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des
correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc.
- Veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ;
- Assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs
- Conduire toute tâche administrative confiée par le supérieur hiérarchique en cas de nécessité de service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Définies à l'annexe 6 du règlement intérieur : travail en brigade possible 8h15-16h15 ou 10h-18h
Discrétion, disponibilité, efficacité et loyauté. Appétence pour le travail en équipe.
Capacité à s'organiser ; sens de l'autonomie
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques, Discrétion et respect du secret professionnel, Sens de l'autonomie, Sens du service public
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Oyonnax
- Job Belley
- Job Ambérieu-en-Bugey
- Job Montrevel-en-Bresse
- Job Meximieux
- Job Châtillon-sur-Chalaronne
- Job Gex
- Job Valserhône
- Job Villars-les-Dombes
- Job Culoz
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Bourg-en-Bresse
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Débutant
- Job Montagne Bourg-en-Bresse
- Job Fonction publique Bourg-en-Bresse
- Job Collectivités Bourg-en-Bresse
- Job Fonction publique territoriale Bourg-en-Bresse
- Job Cdd Bourg-en-Bresse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}