Assistant de Gestion en Contrat Pacte H/F Pôle Emploi
Troyes - 10 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions au sein d'un lycée de la ville de Troyes :
1. COMPTABILITE BUDGETAIRE, HORS RESTAURATION
1.1. Etablir les engagements juridiques, les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs
1.2. Réceptionner les factures, faire attester le service fait, mettre en paiement les factures
1.3. Joindre les pièces nécessaires aux demandes de paiement
1.4. Comptabilisation des opérations diverses : paie, ANV, Menues dépenses...
1.5. Assurer la mise en signature et la transmission des différentes conventions liant l'établissement à des partenaires institutionnels ou associatifs
1.6. Participer, en lien avec le secrétaire général adjoint, à l'établissement des titres de recettes
1.7. Participer au suivi de l'exécution budgétaire en dépenses avec le SG et le SGA.
1.8. Encaissements liés aux tiers clients, (en renfort d'une collègue chargée du dossier)
- Encaissements des recettes en espèces, en chèques, en carte bancaire / comptabilisation dans OPALE
- Suppléance de la tenue de la caisse : vérification journalière / décaissements
2. DOSSIERS SUIVIS
2.1. Voyages et sorties : saisie les titres de recette des sorties et voyages, suivi du recouvrement, suivi des budgets liés aux sorties et voyages : engagement des commandes et paiement des factures - bilan financier des voyages
2.2. Bassin Education Formation (en relation avec le Chef d'Etablissement et le SG EPLE) : saisie des titres de recettes, engagement des commandes er paiement des factures
3. MISSIONS TRANSVERSALES
3.1. Accueil et renseignement des publics
3.2. Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures et consommables divers
3.3... Participations aux cycles annuels d'inscription des élèves
3.4. Communication : élaboration et diffusion d'informations en interne (ENT / documents divers)
Applications de gestion : OPALE / TURBO SELF / PRONOTE / ENT
Accès à la formation, réunions de service régulières, assurer la tenue de la borne TURBO SELF 2 fois par semaine, et en suppléance de la collègue de gestion en cas de besoin.
Conditions : Être âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif ou être âgés de 45ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficier du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH)
Délai de forclusion des candidatures au 28 mai 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Maîtrise de logiciels de bureautique,Maîtrise de la gestion administrative/ budgétaire, Word/Excel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 800 € / an 2 983 € / mois 19,67 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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