Agent d'Accueil et Administratif H/F Mairie
Lanvénégen - 56 CDD- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire
Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie
Missions principales : - accueil du public
- Sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale
Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions
Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive)
Accueil / Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné
Gestion du courrier
Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas
Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire)
Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage
Archivage des documents selon la réglementation en vigueur
Etat-Civil
Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS
Gestion du Recensement Militaire
Urbanisme
Conseil au public
Pré-instruction des demandes d'urbanisme et suivi avec les différents partenaires
Instruction des demandes de voirie (DICT, alignement)
Instruction CUa
Elections
Réception des demandes d'inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation et participation aux commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec le Secrétaire Général
Cimetière
Rédaction et gestion des différents actes en lien avec le cimetière (concession, inhumation, exhumation, mise en bière, transport de corps)
Mise à jour des données
Comptabilité
Gestion de la facturation Cantine / Garderie (Régie) et Assainissement
Gestion des occupations des différentes propriétés communales
Agence Postale / Médiathèque
Opérations propres à l'agence postale communale (gestion du courrier, vente de timbres et divers, fonds, opérations sur compte)
Gestion des opérations de prêt et de retour des ouvrages
Inscription des usagers
Divers
Gestion du recensement de la population
Gestion des stocks de fournitures de bureau, des commandes de gaz/fioul
Assistance du Secrétaire Général et réaliser ses tâches urgentes en son absence
Compétences / Exigences requises / Contraintes particulières (liste non exhaustive)
Connaissances théoriques et savoirs-faire
Règles juridiques des actes administratifs
Cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat Civil
Bases de la comptabilité publique
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Cadre règlementaire des Elections
Cadre règlementaire de l'Urbanisme
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Gestion des équipements communaux
Outils informatiques et techniques d'expressions écrite et orale
Savoirs-être :
Avoir le sens du service public
Faire preuve de qualités relationnelles (Ecoute, pédagogie)
Être rigoureux, réactif, disponible et polyvalent
Savoir prendre des initiatives
Etre force de proposition
Savoir s'adapter aux changements
Conditions Particulières
Quotité : temps complet
Lieu de travail : Mairie
Un tutorat sera effectué durant le mois de juin à Septembre
Relations internes et externes : élus, agents de la Collectivité, administrés, partenaires organisationnels (Centre de Gestion, Préfecture, Trésorerie, DDTM, Conseil Général), opérateurs funéraires, entreprises
Conditions d'hygiène et de sécurité : travail sur écran
Sujétions spécifiques : utilisation ponctuelle du véhicule personnel pour les déplacements (formations, réunions)
Rémunération : selon grade et échelon de l'agent, régime indemnitaire
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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