Assistant de Direction H/F Robert Half
Villeurbanne - 69 IntérimSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 33 000 - 38 000 € / an
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.
* Être en support administratif au Directeur Project Engineering et leurs managers de l'organisation PDG.
* Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
* Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
* Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
* Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
* Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
* Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
* Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
* Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.
* Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
* Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.
* Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
* Statut Salarié
* Salaire : 33 000 €/38 000 € sur 12 mois.
* Horaires : 35h
Le profil recherché
* Formation : BTS avec une expérience en administration.
* Vous avez une première expérience de 2 ans minimum en alternance sur un poste similaire avec de solides compétences informatiques sous Excel : Tableau Croisé Dynamique, recherche V, SAP, Concur ou équivalent.
* Anglas courant : niveau B2 minimum requis, anglais rédactionnel obligatoire.
* Vous êtes autonome et avec une excellente communication.
L'entreprise
A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basé à Villeurbanne, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim de 7 mois dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Villeurbanne - 69
- Intérim
Pour les postes éligibles :
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