Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F Neithwork

Paris 16e - 75

CDI

Super recruteur

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

35 000 - 45 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Missions :
- Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports, etc.
- Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers
- Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des fournitures (stock/commande/achat)
- Organisation des réunions/événements du cabinet
- Gestion des agendas
- Gestion des coursiers
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Suivi des abonnements/de la documentation
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux
- On/off boarding des collaborateurs/stagiaires
- Suivi des absences/congés
- Suivi de la parution des annonces de recrutement
- Suivi des titres restaurants
- Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web
- Règlements fournisseurs suivant process interne
- Enregistrement des données comptables dans Pennylane
- Classement des factures
- Gestion des frais et débours des membres du cabinet

Le profil recherché

- Expérience professionnelle sur un poste et environnement similaire d'au moins 3 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques

L'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDI