Assistant de Direction Polyvalent H/F Pôle Emploi
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- 15,01 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons avant tout une personnalité, capable de contribuer à un projet commun en prenant un poste polyvalent d'adjoint de direction alliant accueil secrétariat, gestion, comptabilité, relations humaines au sein d'une école primaire de centre-ville.
PROFIL ATTENDU DES CANDIDATS
De formation de niveau Bac +2 ou équivalent et justifiant d'une expérience professionnelle d'assistant(e) de direction.
Vous savez analyser et traiter des contextes complexes. Vous êtes force de propositions. Vous savez organiser et hiérarchiser votre charge de travail afin de gérer plusieurs dossiers de front.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler en équipe. Vous faites également preuve de qualité rédactionnelle, de communication et de discrétion.
Expérience réussie au sein d'un établissement scolaire du réseau de l'Enseignement Catholique souhaitable.
CDI : 30h minimum
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles,Sténographie, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
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