Assistant - Assistante Import-Export H/F F.Jammes
Bassens - 33 CDI- 2 600 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
F. JAMMES, société spécialisée dans le négoce de bois exotiques et reconnue pour son expertise dans le domaine de l'importation et de l'exportation de bois exotiques, recherche son Assistant import-export (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable achats, vous serez chargé(e) de :
- Côté export, garantir la conformité des commandes, depuis la vérification des Incoterms jusqu'à leur saisie dans l'ERP, en vous assurant que chaque produit est adapté aux réglementations des marchés ciblés. Vous sélectionnez les meilleurs partenaires transport, en tenant compte des contraintes logistiques, économiques et réglementaires. Vous suivez de près la situation financière des clients export : relances, règlements, couverture des risques via assurance-crédit font partie intégrante de votre périmètre.
- Côté import, anticiper les réceptions via l'ERP, et préparez en amont les ressources logistiques nécessaires.
Vos tâches seront plus précisément de :
- Saisir les contrats d'achats.
- Suivre la validation des embarquements au départ des pays tiers (Asie, Amérique du sud, Afrique, Europe).
- Suivre et valider les liasses documentaires.
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux opérations douanières (factures, bons de commande, certificats d'origine, etc.).
- Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels imprévus (retards, problèmes douaniers, etc.).
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux opérations d'importation et d'exportation.
- Assurer la gestion des stocks en intégrant les approvisionnements dans l'ERP et en fixant les prix de revient des marchandises achetées.
- Communiquer efficacement avec les partenaires internationaux et les différents services internes (commercial, comptabilité, qualité etc.).
- Gérer la facturation client export.
- Gérer l'archivage papier et électronique des dossiers.
- Participer à l'analyse des coûts et à la recherche de solutions pour optimiser les flux internationaux.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - POSTE SIMILAIRE
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bassens - 33
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