Responsable Agent d'Exploitation des Salles Municipales H/F MAIRIE square André Maudet
Saintes - 17 CDD- 1 900 - 2 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du directeur adjoint du service vie associative et sportive vous encadrez et gérez l'équipe des 4 agents d'exploitation/entretien des salles municipales, vous effectuez et garantissez les activités d'entretien, la maintenance et la mise aux normes des salles. Selon les nécessités vous participez à l'entretien et la manutention des autres sites gérés par le service (gymnases, salles de sport, stades).
Missions et activités principales :
Vous encadrez, coordonnez et organisez le travail de l'équipe pour assurer l'entretien et la maintenance des salles municipales
- Gestion du planning, répartition des missions, organisation et suivi de l'activité des agents
- Encadrez les agents au quotidien, animer les réunions, s'assurer de la qualité de leur travail, les accompagner, favoriser le développement de leur compétences.
- Réaliser l'administratif du service (planning, bilans d'activités, logistique, devis, conventions...)
- Faire remonter les disfonctionnements (matériel, logistique, sécurité, usagers...)
- Elaborer les protocoles de nettoyage, d'utilisation des salles et du matériel, normes de sécurité
- Gérer les stocks de matériels et produits d'entretien, relations avec les entreprises et fournisseurs assurer les inventaires de matériel des salles
- Contrôler la consommation de fluides
Vous réalisez avec l'équipe les activités d'entretien et de maintenance
- Réaliser l'entretien, le nettoyage, la désinfection, l'hygiène des équipements et de leur abords
- Réaliser des travaux de première maintenance
- Installer et stocker les équipements et le matériel selon les besoins
Vous renseignez et informez les usagers sur l'utilisation des équipements et du matériel
Vous proposez des configurations de salles selon les événements et manifestations
- Plan de site et de matériels disponibles, participation à l'installation des salons et événements.
Vous contrôlez et faites appliquer la réglementation sur la sécurité, l'hygiène et les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) / Etablissement Recevant du Public (ERP) /Fonctions SSIAP
- Détection des anomalies des équipements et des risques d'accidents, tenir à jour et suivre les fiches de contrôle des équipements.
- Intervenir en cas d'urgence, alerter les services compétents et déposer une plainte si nécessaire.
- Fonctions SSIAP lors d'évènement, manifestations selon les nécessités.
Profil
- Vous possédez des connaissances dans le domaine de l'entretien, du nettoyage, de la maintenance et de réparations diverses. Vous savez utiliser le matériel pour le nettoyage, l'entretien et la maintenance des équipements.
- Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipe et la gestion d'activité.
- Vous savez utiliser l'outil informatique et les logiciels (Word, Excel, Outlook,...) vous êtes capable de créer des outils de suivi et de gestion, de faire des notes et rapports sur votre activité.
- Vous êtes capable de vous organiser et d'anticiper les besoins, vous savez encadrer et accompagner une équipe.
- Vous savez repérer les disfonctionnements et rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous êtes capable d'appliquer la réglementation et la sécurité dans le domaine des ERP (Etablissement Recevant du Public), vous savez utiliser et faire utiliser les EPI (Equipements de Protection individuels) et adopter des gestes et postures adaptés aux activités en cours.
- Vous possédez votre SSIAP 1 ou 2 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes), ou formation obligatoire.
Ponctuel, disponible, vous possédez le sens du service public, vous êtes diplomate avec les usagers et possédez un bon relationnel avec vos collègues.
- Attention au port de charges, les gestes répétitifs sont journaliers.
- Vous avez obligatoirement le permis B, habilitations et CACES sont appréciés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois - Encadrement d'équipe
Compétences : Procédures d'entretien de bâtiments, Réglementation sécurité incendie, Règles de sécurité, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Détecter les dysfonctionnements nécessitant l'intervention d'un intervenant extérieur,Gérer les stocks de matériel de nettoyage et de maintenance, Nettoyer les surfaces et les espaces communs, Utilisation courante de l'outil informatique, Réglementation ERP,Encadrement d'équipe
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez MAIRIE square André Maudet
LA VILLE DE SAINTES, 26 000 habitants, située en Charente-Maritime, à proximité de l océan (30 mn), de La Rochelle et de Bordeaux (1h par l A10), est la ville centre de la Communauté d Agglomération représentant 62 000 habitants.
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