Office Manager H/F Harry Hope

Détail du poste

En lien direct avec la direction générale, vous serez responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau et jouerez un rôle clé dans la coordination des services supports. Vos missions incluent notamment :

Administration générale : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi des contrats fournisseurs et prestataires.

Comptabilité de premier niveau : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des éléments pour le cabinet comptable.

RH & onboarding : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des absences et des congés, suivi administratif du personnel.

Vie de bureau & logistique : gestion des commandes de fournitures, organisation des espaces, coordination des services généraux (ménage, maintenance, etc.).

Support événementiel : organisation de réunions, séminaires internes et événements ponctuels.

Veille juridique et réglementaire : suivi des évolutions légales applicables à l'entreprise et coordination avec les conseils externes si nécessaire.
Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement en PME ou start-up.

Sens de l'organisation, autonomie, proactivité et excellent relationnel.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).

Une appétence pour la polyvalence, les sujets juridiques, et le travail en équipe est essentielle.
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.