Gestionnaire Administratif et Financier - 95 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d'une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Établissement Français du sang), au sein de l'équipe des services généraux. Elle travaillera avec les outils et applications des tutelles UT, CNRS, INSERM.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses pour un portefeuille d'équipes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer l'organisation et la liquidation des missions pour le portefeuille d'équipes et de services attribué
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour les équipes / services attribués et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Alimenter des bases de données
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, organisationnelles, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Participer au suivi du budget, des recettes et des dépenses du Magasin selon les règles des tutelles et des financeurs (utilisation des 3 outils de gestion SIFAC+ / SIFAC / GESLA
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques ;
connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche ;
- Connaissance de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissances en gestion financière ;
techniques de communication ;
- Connaissance de l'environnement professionnel et des réseaux professionnels.
Savoir faire technique :
- Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité des tutelles
- Qualités rédactionnelles d'analyse et de synthèse.
Afficher la suite
Savoirs comportementaux :
- Adaptabilité aux évolutions ;
- Curiosité ;
- Sens de l'anticipation ;
- Prise d'initiative ;
- Confidentialité-rigueur/fiabilité ;
- Disponibilité, sens relationnel, savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer les imprévus.
- Toulouse - 31
- CDD
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