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Université Lyon 2 - Gestionnaire Planning H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire planning et appui à la scolarité au sein de l'Institut de Psychologie.

Missions

Le ou la gestionnaire administratif assure, sous l'autorité du RAF adjoint, la liaison entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les pôles de scolarité, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité. Il ou elle assure des missions de planification pour la gestion des emplois du temps et des examens, et, apporte un soutien aux équipes de scolarité pour toute la gestion des dossiers transverses et l'utilisation des outils de gestion informatique propres au domaine de la scolarité.

Gérer les emplois du temps, les plannings, les examens et les salles
- Préparer les campagnes de planification des enseignements pour toutes les formations de Licence et Masters et assurer la gestion des salles
- S'assurer de la compatibilité avec les cours et les salles
- Gérer les demandes et affectations de salles en lien avec le service planning
- Réserver les salles dans ADE et s'assurer de la qualité des données saisies
- Travailler avec le pôle ETIP pour les 1ères et 2èmes années de Licence
- Recueillir le nom des intervenants, gérer les droits d'accès et les groupes MOODLE
- Gérer les demandes de salles pour les événements de l'Institut
- Assurer le rôle de référent ADE pour les scolarités
- Participer à l'organisation et la gestion du planning des examens et des soutenances de mémoire
- Assurer l'organisation des surveillances d'examen en lien avec les enseignants et la gestionnaire Ressources Humaines pour le recrutement des vacataires, l'élaboration du planning et l'envoi des convocations

Gérer les dossiers transverses
- Contribuer à la conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents permettant d'améliorer le fonctionnement de la scolarité, assurer le suivi auprès des gestionnaires
- Assister sa hiérarchie et les responsables de scolarité dans la mise en oeuvre des procédures en lien avec le calendrier de gestion de scolarité (modalités de contrôle des connaissances, composition des commissions pédagogiques, composition des jurys, modifications de maquettes, etc.), compiler les documents en vue de répondre aux demandes de la Direction de la formation
- Gérer les recours
- Assurer le rôle de référent Archives pour la composante

Le profil recherché

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des universités et de ses composantes

Connaissance de la réforme LMD

Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

Connaissance des normes administratives

Maîtrise du calendrier universitaire, connaissance de la gestion administrative

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Connaissance de l'enseignement supérieur
Afficher la suite
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, ADE, Moodle)

Excellente maîtrise des outils de bureautique et d'automatisation des systèmes (Pack Office, en particulier Word, Excel, VBA, Power Automate)

Maîtrise des outils de gestion et de communication

maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Mettre en oeuvre une démarche qualité

Rédiger des procédures

COMPORTEMENTS ATTENDUS
Autonomie, Rigueur, organisation et initiative

Savoir travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Sens du contact et de l'écoute, discrétion et diplomatie

Méthode, réactivité et capacité d'adaptation

Capacité à travailler dans l'urgence

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Contraintes fortes et disponibilité en fonction du calendrier universitaire

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

34 700 € / an 2 892 € / mois 19,07 € / heure

Salaire brut estimé

40 800 € / an 3 400 € / mois 22,42 € / heure

Estimation haute

53 100 € / an 4 425 € / mois 29,18 € / heure

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Université Lyon 2 - Gestionnaire Planning H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Lyon - 69
Fonctionnaire

Publiée le 26/04/2025 - Réf : 2025-1906202

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Métier

Localité

Type de contrat

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CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

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