Chef de l'Exécution Budgétaire - Chargé de Prestations Financières H/F Ministère de l’Intérieur
Seine-et-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le chef de l'unité d'exécution budgétaire encadre une équipe de 9 personnes
Il organise et supervise :
- L'exécution financière des frais de stage et de mission des services centraux via le logiciel Chorus DT
- L'exécution des crédits pédagogiques pour le transport, l'hébergement et la restauration, en relation avec la régie d'avance de la DGPN via le logiciel Chorus DT
- L'exécution des crédits pédagogiques des DISA du centre de coût «pédagogie» via le logiciel Chorus Formulaires
- La distribution des codes barres pour la restauration et certains titres de transport
- Le fonctionnement optimal de l'activité sur Dialogue
Il effectue également un suivi de l'activité de l'équipe via des tableaux de bord
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L'Académie de police (ADP) est responsable d'unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'ADP ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation
La section «budget global» assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coût). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application DWF. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l'ADP
Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie
La section «du soutien opérationnel» assure le pilotage et l'exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (armement, véhicule...)
Composition et effectifs du service :
La division se compose de 4 agents de catégorie A, 11 B ou équivalent et 14 C ou équivalent :
1 CAIOM, chef de division
1 APAE adjoint au chef de division
1 APAE chef de section
1 AAE chef de section
10 SA
1 major
13 adjt. adtif et 1 CST
Liaisons hiérarchiques
Directement : chef de section du budget global
Indirectement : chef de la division du budget et des moyens et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'Académie de police, les directions et services actifs et la régie du cabinet DGPN
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être :
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière commune à tous les secrétaires administratifs; expérience budgétaire à valoriser dans le cadre d'un parcours professionnel
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