Chargé de Prestations Financières H/F Ministère de l’Intérieur
Seine-et-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la division du budget et des moyens (DBM) à la sous-direction des ressources et des moyens (SDRM), le/la Chargé(é) de prestations financières, rattaché(e) directement à la cheffe de l'unité « Exécution budgétaire » sera impliqué(e) tant dans le traitement des actes OM et EF dans Chorus DT (déplacement temporaire) que dans le suivi des agréments budgétaires via l'application dialogue 2 formation (Dialogue 2) pour la gestion des stages nationaux. Il/elle sera en charge :
- De valider les agréments budgétaires sous D2F pour les sessions de formation nationale (coûts prévisionnels et coûts réels) ;
- Assurer dans l'outil Business Object (infocentre) les extractions des données budgétaires et pédagogiques ;
- Des validations de réservations pour les agents partant en mission (hébergement et transport) et éventuellement de l'établissement de certaines réservations ;
- Des remboursements, via Chorus DT, des agents de centrales et des centres nationaux partant en formation
(hébergement et transport) ou en missions ;
- De la délivrance des titres de transport parisien et des QR codes (restauration pour les missions) ;
- De l'analyse des fichiers émanant du voyagiste en vue du paiement du prestataire.
Sous l'impulsion du responsable de l'unité, il propose la mise en place d'outils de suivi et de gestion adaptés à l'évolution de la division.
L'agent viendra en soutien à l'unité du pilotage budgétaire de la DBM pour réaliser des extractions et analyses des données de D2F.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L'Académie de police est responsable d'unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.
La section « budget global » assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coût). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application Dialogue. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l'Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.
La section « du soutien opérationnel » assure le pilotage et l'exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation.
Le profil recherché
Suite activités du service :
En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le
soutien logistique des structures (armement, véhicule...)
Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, 11 de catégorie B ou équivalent et 14 de catégorie C ou équivalent :
1 conseiller d'administration, chef de division
1 attaché principal adjoint au chef de division
1 attaché principal chef de section
1 attaché chef de section
10 secrétaires administratifs
1 major
13 adjoints administratifs et 1 adjoint technique
Liaisons hiérarchiques
Directement : chef de section du budget global
Indirectement : chef de la division du budget et des moyens et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'Académie de police, les directions et services actifs et la régie du cabinet DGPN
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière commune à celle de tous les adjoints administratifs ; expérience budgétaire à valoriser dans le cadre d'un parcours professionnel.
- Seine-et-Marne - 77
- Fonctionnaire
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