Gr- Responsable de Secretariat H/F Ministère de l’Intérieur
Hauts-de-Seine - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Diriger un secrétariat(groupe de commandement de l'unité régimentaire CSH2/1);
- Assurer la gestion administrative de proximité des militaires de l'unité;
- Prendre en charge les aspects logistiques du groupe commandement ;
- Gérer l'agenda et les contacts du commandant de compagnie ;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies ;
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH;
- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant ;
- Préparer le courrier soumis à signature ;
- Gérer le courrier "départ" et "arrivée" ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ;
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage ;
- Réaliser l'interface entre la compagnie et le commandement militaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous les ordres directs du commandant d'unité, le groupe de commandement assure la gestion administrative de l'unité, ainsi que la gestion collective et individuelle des personnels qui la composent, l'emploi des militaires et la gestion du magasin. Il joue aussi un rôle de conseil et d'aide auprès des personnels dans leurs démarches administratives.
Composition et effectifs du service
Le service du secrétariat est constitué de 2 personnels ainsi répartis : 1 personnel civil, 2 CSTAGN et 1 SOG.
Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité et commandants de section - Section commandement du 1er régiment d'infanterie - État-major de la Garde républicaine.
Liaisons fonctionnelles
Cellules de la section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des autres compagnies, service général, État-major de la Garde républicaine.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + Lettre de motivation
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise /requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger /niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir s'adapter / niveau pratique / à acquérir
Savoir accueillir / niveau pratique / à acquérir
Vos perspectives :
Exercice dans d'autres structures du ministère ou dans d'autres ministères - Évolution vers responsable des ressources humaines selon taille du service; cadre chargé du recrutement et de la formation ou cadre chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
- Hauts-de-Seine - 92
- Fonctionnaire
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