Assistante de Direction H/F Start People.
Courbevoie - 92 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 34 000 - 36 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Assistante de Direction (H/F)
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre client, le poste :
Gestion administrative (organisation de réunions, d'événements...)
Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, facilite le fonctionnement du service. Par exemple :
Organisation des Webinaires/Workshops
Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
Organisation d'événements ponctuels (cocktail, séminaire...).
Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le SharePoint)
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/...)
Gestion des demandes d'habilitation/accès aux SharePoint et classement de la CL
Gestion des fournitures de bureaux
Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction
Le profil recherché
Profil :
Bac +2 /3 en support à l'action managériale,
Expérience requise de 3 ans minimum.
Organisé, réactif et à l'aise avec les outils bureautique process d'achat / gestion administrative. Proactivité dans l'organisation de la vie de l'entité (gestion des salles, propositions pour améliorer le quotidien de l'entité.
Anglais souhaité.
L'entreprise
Secteur de l'énergie
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Super recruteur
- Courbevoie - 92
- Intérim
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