Responsable des Archives Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le C.H.I. ROBERT BALLANGER recrute un(e) responsable des Archives Médicales.
Le service des Archives Médicales de l'hôpital d'Aulnay est composé de 10 agents polyvalents qui assurent, la conservation, la transmission et la destruction des dossiers médicaux, dans le respect de la réglementation et de l'identitovigilance.
Les bureaux sont situés aux Archives centrales et 3 autres locaux d'archivage sont implantés dans l'enceinte de l'hôpital.
DEFINITION DU POSTE
Assurer la gestion du service dont les missions sont de : Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaboration de procédures d'organisation
- Suivi des plannings des postes de travail
- Mise en place des plans d'action
- Evaluation des agents
- Préparation et contrôle de la destruction des dossiers médicaux
- Administrer le logiciel métier en liaison avec le service informatique du CHIRB
- Assurer la correspondance avec le prestataire du logiciel métier
- Assurer le fonctionnement informatique du logiciel métier dans le service
- Assurer le contrôle des versements
- Assurer la formation de l'équipe
- Elaboration, suivi et exploitation des outils de statistiques
Savoir- être :
- Respecter le secret professionnel
- Etre autonome, rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif, et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Avoir un très bon relationnel
Savoir-faire :
- Maîtriser les durées de conservation des archives médicales.
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation - Utiliser les logiciels métier
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence et être force de proposition
- Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe
- Assurer la cohésion d'équipe
- Savoir gérer les conflits internes
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir renseigner et diriger
- Prendre des initiatives
- Gérer l'urgence
- Savoir renseigner ses interlocuteurs
- Connaissance informatique
- Connaissance du logiciel métier
- Connaissance des règles d'identitovigilance
- Réaliser et exploiter les statistiques
- Savoir utiliser l'outil informatique Word, Excel
- Savoir organiser le travail
ADRESSER LES CANDIDATURES A : Mme DOYSIE Sonia, Responsable des Archives Médicales du GHT GPNE
PAR MAIL :