Agent de Gestion Administrative - Restauration 100% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Pôle / Service / Site : Département Territorial Achats Logistique et Développement Durable / Service Approvisionnement / Hôpital Central
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Horaires variables - 35H
Remplacement congé maternité - contrat de mai 2025 à janvier 2026
Description des activités :
Secteur approvisionnement :
- Analyser la demande d'approvisionnement (marchés, imputation comptable)
- Saisir les commandes dans l'outil comptable et envoyer au fournisseur
- Suivre la gestion de la commande chez le fournisseur (accusé réception, délai, rupture)
- Suivre les réceptions en lien avec les fournisseurs ou les magasins
- Assister le liquidateur lors de problème sur des factures via des requêtes ad hoc
- Mise à jour des caractéristiques des produits en fonction de la vie des marchés
Secteur liquidation :
- Réception des factures dématérialisées dans l'outil comptable
- Vérification des bonnes modalités de dépôt des factures de la part des fournisseurs
- Vérification de la facture en lien avec la commande
- Traitement dans l'outil comptable de Gestion Economique et Financière avant transfert au Service des Finances
- Traiter les relances mails, papiers ou téléphoniques des fournisseurs
- Gérer les mises en instance du Service des Finances/Trésorerie
- Assurer la continuité de service de service en cas d'absence des autres membres de l'équipe


Profil recherché :
- Notions de comptabilité
- Expérience dans le domaine des achats
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, Word, être à l'aise avec l'outil informatique
- Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique
- Faire preuve d'esprit d'équipe
Grade ciblé : Agent Administratif