Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F la Barakatous
Derval - 44 CDI- 1 447,13 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les missions principales du poste sont :
Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique :
- Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel
- Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille
- Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives)
- Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.)
- Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion du pointage des présences
- Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles
- Enregistrer les règlements et relancer les impayés
Gérer l'accueil physique et téléphonique :
- Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
- Communication courante avec les adhérents.
Compétences, Aptitudes :
- Méthodique, organisé.e
- Autonome dans le travail
- Polyvalent.e
- Dynamique
- Rigueur et discrétion
- Avoir l'envie de travailler en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
Expériences, Diplômes :
Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et/ou domaine associatif souhaitée.
Conditions d'embauche :
- Date d'embauche : le mardi 10 Juin 2025 - Entretien prévue semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai)
- CDI à temps partiel 25 heures/semaine - 5 semaines de congés payés - mutuelle employeur
- Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30/13h et le jeudi 14h/16h30
Envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'association avant le 05 mai
Par mail sur ****@****.** à l'attention des Co-président.e de l'association
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Derval - 44
- CDI
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