Assistant Administratif Travaux H/F Actual Toulouse 1110
Toulouse - 31 Intérim- 25 000 - 30 000 € / an
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f).
En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
- Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
- Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
- Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
- Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
- Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
- Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
- Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Travaux (h/f) ayant les compétences suivantes :
- Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les saisies informatiques.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
- Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client.
Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.
Niveau d'expérience :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Entre 25KEUR et 30KEUR
N'hésitez pas à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein de l'équipe Actual !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Toulouse - 31
- Intérim
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