Assistant Technique H/F Recruteam
Puteaux - 92 CDI- 32 000 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F.
Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations
Missions principales :
Assistanat administratif :
- Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents.
- Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités).
Gestion documentaire :
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques.
- Création de dossiers et suivi des factures.
Suivi des contrats et des opérations :
- Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements.
- Publication et suivi des consultations pour les marchés publics.
Suivi administratif des opérations et marchés :
- Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures.
Tableaux de bord et reporting :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité.
De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en assistanat technique. Vous êtes autonome, organisé(e) et possédez un bon sens de la communication. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation sont essentielles pour réussir dans ce poste. La connaissance du logiciel IKOS est un plus apprécié.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Puteaux - 92
- CDI
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