Coordinateur Rice de Projet -Chargé Administratif H/F Pôle Emploi
Paris 8e - 75 CDI- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos responsabilités
Vous travaillerez en partenariat avec les responsables de la conception dans les domaines suivants :
- Assistance aux contrats/propositions - Rédiger, éditer, administrer et suivre la signalisation des lettres d'intention, des accords provisoires et définitifs, des contrats de consultant et des autorisations de travail, ainsi que traiter le flux des soumissions et des demandes d'information entre l'entrepreneur et l'équipe de conception.
- Assurer la liaison entre le conseiller juridique interne, le responsable de la conception et le comptable du projet afin d'incorporer les commentaires dans le projet de contrat et de s'assurer que les honoraires du contrat sont à jour.
- Utiliser les outils de gestion de projet afin d'accroître l'efficacité des responsables de la conception et du studio ; cela comprend la saisie des plannings du personnel ainsi que des revenus, la création de calendriers de projet et l'utilisation de logiciels de gestion de données afin d'identifier les domaines d'amélioration.
- Être une ressource de référence dans votre studio sur la manière de comprendre, d'atteindre et de dépasser les objectifs de mesure à l'échelle de l'entreprise (dotation en personnel et réalisation du plan de revenus, signature de contrat, résilience et mesures de durabilité).
- Assistance générale aux projets, par exemple recherche complémentaire, notes de réunion, mise à jour des profils de projet et autres tâches diverses visant à améliorer la qualité des projets et le processus de livraison.
Vos qualifications
- 3+ ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire pour les industries A/E/C
- Motivé(e) et naturellement curieux(se) de l'architecture et du processus de conception.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et capacité à prendre des notes de réunion.
- Une expérience de travail avec InDesign sur des présentations et des organigrammes est un plus.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Une expérience en matière d'examen juridique et contractuel est un atout, mais n'est pas nécessaire.
- Anglais est indispensable pour le poste
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 8e - 75
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