Secretaire Accueil H/F CHARRETTE SERVICE
Paris - 75 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 2 800 € / mois
- 🕑 4 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Je recherche une personne pour une mission très courte de 4 jours payée 5 jours car le 1er mai est chômé mais payé. Du Mercredi 30 avril au mercredi 07 mai.
Le poste est basée Paris 1
5 dans une agence d'architecture.
Concernant les horaires : 9h00-13h00 puis 14h00-18h00 soit 8 heures par jour.
Merci de m'envoyer votre CV si vous êtes disponible dès mercredi 30 avril pour seulement 4 jours à temps plein sur place Paris 15.
Mon mail : ****@****.**
Les tâches sont pour ce poste sont : (en 4 jours vous ne ferez surement pas la totalité)
Standard téléphonique
Gestion des lignes, transferts
Utilisation des contacts Outlook.
Utilisation imprimante et scanner
Affranchissement quotidien du courrier
Utilisation machine à affranchir / RAR
Maintenance machine (encre etc.)
Contact facteur / remise de la collecte.
Informations sur les différentes opérations en cours / responsables de projets
Infos sur le serveur / système de classement
Scan, enregistrement et dispatch des courriers
Remplir le tableau des courriers arrivés
Renommer courriers
Classement sur le serveur
Gestion des retours de RAR
Dispatch agence/ courrier voisins / copro. etc.
Traitement dispatching et enregistrement des emails
Création d'un nouveau courrier (numérotation, matrices charte graphique, etc.)
Gestion du planning
Gestion réunions / salles : installation des participants, café etc.
Organisation de déplacements (agence de voyage Sélectour pour train, voiture, avion)
Réservations de restaurant, hôtels etc.
Achat de déjeuners pour les associés
Ouverture des bureaux + stores (MB et CP) le matin + Vérification cuisine R-1 :
L'entreprise
Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.
Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.
Nous intervenons dans quatre grands domaines :
Architecture et design
Ingénierie et bureaux d'études
Géomètres et topographie
Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)
Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats.
Infos complémentaires
Tickets restaurants
- Paris - 75
- Intérim
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