Assistant de Copropriété H/F Immobiliere Cavalier

Détail du poste

En collaboration avec une Gestionnaire confirmée, vous prendrez en charge un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles représentant 1 600 lots pour assurer les missions suivantes :

- Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers
- Délivrer les ordres de services, demander de devis et assurer le suivi de ces demandes
- Rédiger les courriers et les notes de communication
- Gérer les commandes des clés et émetteurs
- Préparer le planning des assemblées générales
- Réserver les salles pour la tenue des assemblées générales
- Préparer les dossiers pour les assemblées générales
- Diffuser les convocations et procès-verbaux
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien
- Communiquer avec les copropriétaires, par téléphone et courrier (y compris courrier électronique), répondre à leurs questions et assurer leur accueil s'ils se présentent au bureau
- Classement et archivage

Evolution possible, rémunération suivant motivation et expérience.

Tous les profils sont les bienvenus avec toutefois une première expérience réussie dans le domaine de copropriété.

Immobilière Cavalier, syndic indépendant situé à Fontenay-aux-Roses et constitué de 10 collaborateurs.