Die - Ac - Secrétaire H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

L'environnement est celui d'un service central d'une direction qui compte près de 6000 personnes sur une quinzaine de sites.
L'ensemble des secrétaires de l'administration centrale est sous la responsabilité du chef du bureau des affaires générales.

En binôme avec un collègue assurer le secrétariat pour la sous-direction du pilotage de l'activité et des soutiens (SDPAS) et le service technique (ST).

Le secrétariat a une contribution essentielle à apporter pour fournir un environnement de travail optimisé et assurer une mise à disposition rapide et efficace de l'information. Il a également la responsabilité d'organiser le soutien logistique quotidien et d'apporter une assistance optimale aux deux chefs de service et à l'ensemble des personnels.
- Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses
- Contribuer à l'assistance logistique des membres de l'équipe
- Traiter, enresgister et diffuser le courrier départ et arrivée, le dispatcher et/ou le diffuser
- Enregistrer et diffuser le courrier "confidentiel défense"
- Saisir, mettre en forme (charte graphique, formules d'usage...)
- Organiser le classement et l'archivage des documents courants (note, lettre...)
- Consulter les agendas et renseigner le planning des absences
- Préparer les parapheurs à la signature et en assurer le suivi
- Enregistrer et assurer le traitement du courrier en cas d'absence de la personne s'occupant du courrier
- Suppléer le secrétariat du service technique (DIE/ST) en cas d'absence d'un des titulaires