Assistant Gestionnaire - Pôle Droits des Lanceurs d'Alerte H/F Défenseur des Droits (DDD)
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- 27 000 - 42 000 € / an
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Versant : Fonction publique d'Etat
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques /affaires juridiques
Métier : Assistant(e) de direction / assistant(e) juridique
Type d'emploi : Emploi permanent
Duréedu contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d'une durée de 2 ans renouvelable), aux agents contractuels et à toute autre personne susceptible d'être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI avec une période d'essai 4 mois renouvelable).
Management : NON
Poste à pourvoir à compter du : dès que possible
Date limite de candidature : 21 mai 2025 inclus
VOS MISSIONS
Placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de pôle, vous serez chargé(e)de :
Missions d'assistanat au sein du pôle
- Assurer le secrétariat du pôle : relecture, notification et suivi de ses courriers dans AGORA (logiciel Métier de traitement des réclamations), organisation des réunions, réservation de salles, gestion d'agenda et logistique interne
- Ouvrir les droits d'accès aux dossiers lanceurs d'alerte dans le logiciel métier et procéder, en cas de besoin, à la création informatique de nouveaux dossiers
- Anonymiser les décisions à publier
- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires ainsi que, plus ponctuellement, des réunions avec des partenaires externes, et assurer les fonctions de greffe au cours des auditions (saisie du procès-verbal)
- Gérer le logiciel Beetween (logiciel de recrutement) ainsi que les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Constituer, classer et archiver les dossiers papiers
Missions de gestion du pôle :
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite mail fonctionnelle du pôle ainsi que l'accueil physique des personnes reçues en entretien par la cheffe de pôle
- Gérer la messagerie vocale du service en lien avec les juristes
- Assurer le suivi du stock de dossiers en lien avec la cheffe de pôle : détermination de l'orientation des nouveaux dossiers, affectation des dossiers à sa demande, création et actualisation de tableaux de suivi (dossiers en attente d'attribution, revues de portefeuille, décisions notamment)
- Aider les réclamants dans la constitution de leurs dossiers en vérifiant les pièces transmises
- Etudier, gérer et suivre un portefeuille de dossiers et rédiger certains courriers (clôtures; relances; orientations vers l'autorité compétente)
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Le pôle Droits des lanceurs d'alerte traite l'ensemble des demandes d'orientation et de protection de lanceurs d'alerte.
Ces dossiers sont soumis par la loi à une exigence de confidentialité renforcée qui requiert un grand sens de la discrétion professionnelle et du devoir de réserve.
BAC général minimum ou équivalent, complété idéalement par des études de droit et/ou une expérience professionnelle en lien avec les thématiques du pôle.
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COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et rigueur
- Capacité d'initiative, réactivité et aptitude à la gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Connaissances et intérêt pour les questions juridiqueset les recherches documentaires
- Qualités d'écoute et aisance dans le contact direct avec les réclamants
Infos complémentaires
27 à 42 KE
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
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