Adjoint·e Administratif·ve H/F La Rochelle Université
La Rochelle - 17 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Vos activités principales
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
· Retranscrire des informations orales à l'écrit
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
· Classer et archiver des documents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences
Compétences opérationnelles
· Accueillir et prendre des messages
· Accueillir les populations concernées
· Enregistrer et classer les documents
· Rédiger des rapports ou des documents
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Utiliser les outils bureautiques
Afficher la suite
Compétences comportementales
· Sens de l'organisation
· Réactivité
· Sens relationnel
· Rigueur / fiabilité
Connaissances
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Culture internet
· Techniques de communication
Infos complémentaires
A déterminer selon profil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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