CDI - Assistant - Assistante Administrative - Maroquinerie Thomas H/F Maroquinerie Thomas

Détail du poste

Type de contrat : CDI - 16h par semaine
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu : Chalon-sur-Saône - Saône-et-Loire (71) - Bourgogne-Franche-Comté
Niveau d'études : Bac +2
Rémunération : SMIC

Horaires de travail :
- Lundi ; Mardi ; Jeudi ; Vendredi
- De 8h00 à 12h00

Vos missions :

Vous intégrerez la Manufacture CTS (71) en tant que Assistant administratif / Assistante administrative - H/F.

Soif de nouveaux challenges avec un fort attrait pour les métiers de lamaroquinerie, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, renseigner et informer les collaborateurs et les visiteurs.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Faire les demandes de devis fournisseurs
- Gérer les commandes de fournitures bureau
- Gérer les commandes et livraisons du petit outillage
- Assurer le suivi des commandes sous Excel
- Recevoir et trier le courrier
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales
- Mettre à jour les dossiers papiers du personnel
- Gérer les bons de délégation : assurer le suivi des heures de délégation
- Pointer les bons d'autorisations d'absence et saisir les absences salariés dans le fichier de suivi RH
- Assurer la transmission des informations et documents RH auprès du relais RH
- Saisir les heures de production dans JDE
- Mettre à jour le tableau de rapprochement des heures de production
- Gérer la logistique des événements sites : médailles du travail, départs en retraite
- Organiser les diverses animations de la vie du site

Compétences requises :
- Vous disposez d'une formation Bac +2 ou d'une expérience sur des missions similaires
- Vous maitrisez Microsoft Office

Vos qualités :
- Impliqué(e)
- Sens de la confidentialité
- Dynamique Rigoureux(se)
- Force de proposition
- Bon relationnel
- Bonne présentation / accueil
- Sens de l'organisation
- Autonome

MAROQUINERIE THOMAS :
- Vous aimez les défis ?
- Vous voulez participer à la fabrication de produits d'exception ?
- Vous rêvez de travailler au sein d'une équipe bienveillante ?

Créé en 1937, le groupe MAROQUINERIE THOMAS est une entreprise familiale et un acteur majeur sur le marché de la sous-traitance de la maroquinerie de luxe.

Forts de nos 8 ateliers de production en France et de nos 1900 collaborateurs, nous plaçons l'humain au coeur de nos ambitions.

Chez Maroquinerie Thomas, nous sommes passionnés par notre métier et le « beau produit ». Nous avons à coeur de relever des défis d'exception et de perpétuer avec passion nos savoir-faire afin que tous ceux qui nous font confiance rayonnent durablement.

Nous avançons ensemble dans la bienveillance pour satisfaire nos clients en gardant à l'esprit que « Seul, on va plus vite ; ensemble, on va plus loin ! »

En rejoignant MAROQUINERIE THOMAS, vous pourrez apprendre, monter en compétences et évoluer à nos côtés.

[Chez Maroquinerie Thomas, nous savons que la diversité est une force, c'est pourquoi nous recrutons des employés de tous les horizons de manière inclusive et non-discriminante.
Ainsi, nous nous engageons à créer un environnement de travail où tous les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes.]