Chargé - Chargée de Voyages en Entreprise H/F Ministere de la Transition Ecologique et
Paris 7e - 75 CDD- 2 000 - 2 500 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l'aménagement du territoire et de la transition écologique.
A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à :
- Rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ;
- Assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ;
- Établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ;
- Alimenter les tableaux de bord sur Excel ;
- Suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ;
- Suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier : ****@****.**
copie à :
****@****.** (adjoint à la cheffe du bureau des cabinets)
****@****.** (pôle ressources humaines)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 7e - 75
- CDD
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