Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. Rpsi18 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu 75005 Paris
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).
Mission :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.
Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master
- Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Préparer les commissions d'examen des voeux du master
- Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
- Prise en charge de la boite mails du secrétariat
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects logistiques du secrétariat du master (inventaire des besoins de matériels, suivi et réception des commandes)
- Alimenter des bases de données : informations relatives aux étudiantes et aux enseignants
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : réservation de salle/amphi, convocations, reprographie, gestion des étudiants en situation de handicap
- Collecter les notes auprès des enseignants, créer un fichier Excel contenant l'ensemble des notes de tous les étudiants puis les saisir sur Apogée
- Participer à l'organisation des jurys : convocations, édition des PV, publication des résultats
- Coordonner étroitement avec la scolarité du master à l'Université Paris Cité
- Participer à l'organisation de la semaine d'accueil à la rentrée de Septembre
- Réaliser des statistiques
Conditions particulières d'exercice :
Le Département du Master Sciences cognitives est soumis au calendrier universitaire officiel. Il ferme lors des congés de Noël, de Pâques ainsi que le mois d'août. Les congés des personnels sont posés en conséquence et de préférence en dehors des pics d'activité (les pics d'activité sont les suivants : septembre à octobre, décembre, janvier, février, mai, juin).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise de la langue anglaise, Utilisation des outils informatiques bureautique, Capacité à concevoir des tableaux de bord, Réaliser des documents Word, Maîtrise des outils informatiques pédagogiques, APOGEE et MOODLE, Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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