Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Laurent-du-Maroni - 973 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire administratif et financier
Service Communication
Gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées; Assurer l'accueil physique et téléphoniques et répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe; Contrôler les échéances; Classement et archivage; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion; Réceptionner les livraisons et distribuer les colis et le courrier ; Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité, Mission principale Financier; Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement, d'équipement et d'investissement; Assurer IA prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais); Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion; Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées); Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestÎon; faire suivre des immobilisations en interne.
Le profil recherché
S'intéresser au fonctionnement d'une collectivité Profil du poste ;Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie...) ; Gérer la confidentialité des informations et données ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes ; Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable de service et à la direction ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances; Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières ; Assurer le suivi des dépenses et des recettes*, Savoir travailler en équipe ; Être autonome dans son activité.
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