Responsable du Pôle Pré-Archivage - Conseil Departemental du Gers H/F Fonction publique Territoriale
Auch - 32 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département du Gers recrute un·e responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour sa Direction Moyens Généraux (DMG) - Service Courrier et Documentation (Résidence administrative : Auch).
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle de l'archiviste chargée de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.
Gestion du pré-archivage du Département
* encadrer l'équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
* participer aux réunions du service documentation, courrier ;
* accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) en appliquant les chartes d'archivage en vigueur ;
* mettre en ½uvre le programme de collecte et d'éliminations ;
* répondre aux demandes d'emprunt des services de la collectivité ;
* intégrer les versements au pré-archivage dans le logiciel Thot, appliquer les délais de conservation ;
* gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d'archivage des services versants ;
* tenir à jour le récolement du site de pré-archivage ;
* effectuer les recherches administratives ;
* participer à la formation de l'équipe du pré-archivage ;
* participer à la sensibilisation des agents de la collectivité au pré-archivage.
Gestion des archives définitives du Département
* participer aux réunions du service Collecte et Traitement des Archives départementales ;
* collecter
* appliquer les règles du traitement scientifique
* Participer aux présidences de salle
Participation à la réflexion et à la mise en ½uvre de l'archivage numérique dans la collectivité
* participation à la réflexion et à la mise en ½uvre de l'archivage numérique sous la direction des Archives départementales ;
* participer aux groupes de travail qui seront constitués dans le cadre de la mise en ½uvre de l'archivage numérique ;
* prioriser et coordonner les actions de pré-archivage à mener dans le cadre du projet archivage numérique ;
* assurer la veille juridique et technique ;
* accompagner les services ;
* conseiller, sensibiliser les services dans la gestion de leurs documents « papier » et « numériques » ;
* mise en place d'actions de communication ;
* mettre en place des outils et process afin d'optimiser la gestion des données de la collectivité.
Le profil recherché
* Diplôme universitaire de niveau Bac +5 minimum en archivistique
* Connaître la déontologie du métier d'archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d'archives
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents papier et numériques et les appliquer
* Connaître les fonds conservés et les institutions
* Savoir organiser et rédiger un texte historique
* Etre autonome
* Connaître les outils bureautiques
* Avoir le sens du Service public et une parfaite intégrité
* Respecter le patrimoine écrit et l'exactitude historique
* Avoir le sens du travail en commun
* Avoir l'esprit concret, de la rigueur et du pragmatisme
* Savoir maîtriser les délais
Avantages :
* Adhésion au CNAS ;
* Titres restaurants ;
* Prestations sociales RH ;
* Participation financière à la mutuelle ;
* Comité des ½uvres sociales ;
* Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
* RIFSEEP ;
* Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
Contraintes :
* Contacts avec poussière et micro-organismes ;
* Port de charges ;
* Déplacements sur l'ensemble du Département (Permis B indispensable)
* Pas de télétravail possible avec ce poste ;
* Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l'archivage numérique.
- Auch - 32
- Fonctionnaire
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