Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Departement de Vendee
La Roche-sur-Yon - 85 CDD- 1 951 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Département de la Vendée recrute un instructeur H/F pour son service de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous travaillez au sein de La Direction Enfance Famille, qui met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
Vos missions :
Sur votre territoire d'affectation, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'attribution des prestations du service de l'aide sociale à l'enfance et des dossiers individuels des mineurs et jeunes majeurs pris en charge par le service de l'aide sociale à l'enfance. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des admissions et sorties des enfants confiés au service de l'ASE
- Instruire, préparer et enregistrer les décisions d'attribution de prestations (Aide Educative à Domicile, allocations mensuelles, travailleuse familiale.) par l'intermédiaire du logiciel IODAS
- Effectuer le suivi des prises en charge administratives relatives aux accueils physiques des enfants confiés au service de l'ASE (CMU, CAF, scolarité, prises en charge financières.) et saisie
- Gérer les dossiers papier familiaux
- Organiser les commissions enfance-famille
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Roche-sur-Yon - 85
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