Assistant de Direction H/F Advance Solutions
Monaco CDIOffre d’un cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client, spécialiste dans le secteur du bâtiment, recherche son - Assistant de Direction (H/F)
Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités incluent :
- Gestion administrative et organisationnelle :
- Tenue et mise à jour des agendas de la direction
- Organisation des réunions, déplacements et événements internes
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels
- Suivi des projets et des chantiers :
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets
- Participation à la préparation des appels d'offres et des dossiers de consultation des entreprises
- Interface avec les sous-traitants et les prestataires
- Gestion financière et comptable :
- Suivi des budgets et des commandes
- Émission et suivi des factures et des règlements
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Support aux ressources humaines :
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
- Organisation des formations et suivi des habilitations
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
- Vous faites preuve d'une grande rigueur, de réactivité, d'une bonne capacité de communication et de travail d'équipe. Vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif(ve). Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité concernant l'ensemble des missions confiées. Un bon relationnel, une bonne présentation et une orthographe irréprochable sont des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, vos valeurs éthiques et humaines.
Vous vous projetez... ? Postulez... !
Nous sommes impatients de vous connaître !
L'entreprise
Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.
- Monaco
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