Assistant Projets BTP H/F Profila

Détail du poste

Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études basé à Lyon, un(e) Assistant(e) de Projets BTP.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle assistanat, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'agence
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
- Veiller à la complétude et à la bonne organisation des dossiers, en maîtrisant l'ensemble de leurs composantes administratives (hors aspects techniques)
- Suivre l'ensemble des affaires sur le plan administratif : gestion des devis, commandes, contrats clients, rapports, facturation, suivi financier, ainsi que la collecte et l'archivage des documents nécessaires au bon déroulement juridique et contractuel des projets
- Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres publics et privés : coordination des pièces à fournir, vérification de leur conformité et respect des délais

Cette description de poste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre progression au sein de l'équipe.
Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.

Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'AutoCAD, Revit, Robot...

Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur.