Assistant de Direction H/F Korn Ferry

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.

RESPONSABILITÉS

Gérer l'agenda et le planning et les déplacements de certains membres du COMEX et du CODIR,

Préparer et organiser la logistique pour différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)

Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d'entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Participer à l'intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d'intégration

Organiser des événements internes sur site et hors site

Saisie de demandes d'achat

Participer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements

Accueillir physiquement les visiteurs sur le site de Paris

Réserver des taxis pour les visiteurs, et les directeurs

Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques (France et International)

Réceptionner et distribuer les courriers et les plis coursiers ainsi que passer les commandes auprès des Coursiers

Réaliser les commandes de fournitures, consommables, plateaux repas

Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Formation et expérience

Bac +2 / 3

3 ans d'expérience minimum

2. Compétences techniques (requises et préférées)

Excellente expression orale et écrite

Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint)

Anglais courant

3. Compétences générales

Bonne organisation et anticipation,

Qualités relationnelles,

Sens du service,

Polyvalence,

Rigueur et méthode,

Pragmatisme,

Souplesse, adaptabilité,

Esprit d'équipe.

LA MISSION DE DATA4

Bâtir des campus de data centers hautement connectés, résilients et responsables pour soutenir la croissance de nos clients en Europe

DATA4 est un opérateur et investisseur européen majeur sur le marché de data centers. Le Groupe finance, conçoit, construit et opère ses propres data centers.

VALEURS DE DATA4

Esprit d'initiative

L'équipe Data4 réunit des femmes et des hommes d'action. Notre culture s'appuie sur l'esprit d'initiative, avec des objectifs bien définis qui permettent à nos clients et partenaires d'y voir clair. Nous concrétisons notre vision avec autonomie, énergie et sens des responsabilités. C'est pourquoi nous nous entourons de personnes motivées, qui jouent chacune un rôle dans notre développement.

Responsabilité

Notre ambition s'accompagne d'un sens des responsabilités qui nous est propre, un véritable pilier au sein de l'univers digital d'aujourd'hui. Sujet qui nous tient véritablement à coeur, ce sens des responsabilités a un impact sur toutes nos activités. Notre engagement envers des pratiques responsables se reflète dans notre transparence, dans la façon dont nous gérons notre impact sur l'environnement et dans le respect dont nous faisons preuve envers nos collègues, prospects et clients.

Capacité d'adaptation

Le changement n'est pas un phénomène nouveau, mais nous comprenons que la rapidité des changements actuels exige de nouvelles solutions. Notre activité est conçue pour s'adapter, en apportant une réflexion innovante et des solutions créatives qui répondent directement aux besoins de nos clients. C'est la philosophie qui nous permet de nous améliorer chaque jour. Nous donnons ainsi la priorité à l'apprentissage continu pour ne pas nous contenter de réagir, mais bien anticiper ce que l'avenir nous réserve.