Adjoint Territorial Administratif - Chalautre la Petite H/F Fonction publique Territoriale
Chalautre-la-Petite - 77 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS DU POSTE :
Assurer :
- L'accueil téléphonique et physique des administrés,
- La gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec la secrétaire de mairie.
Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil- mise à jour du logiciel population - AGEDI
- Rédaction de courriers simples,
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes),
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec la secrétaire de mairie de l'application panneau Pocket
Le profil recherché
Formations : (Savoirs)
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
Compétences professionnelles et techniques : (Savoirs Faire)
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Réglementation des Établissements recevant du Public
- Relationnel avec les agents
Qualités requises : (Savoirs être)
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être polyvalent
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
MODALITÉS D'EXERCICE : (Conditions de travail particulières) -
- Horaires réguliers répartis sur le mardi et jeudi de 8h30 à 12h15 / 13h30 à 18h30
Permanences accueil public : 2 permanences par semaine
Infos complémentaires
selon la grille indiciaire
- Chalautre-la-Petite - 77
- Fonctionnaire
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