Assistant Pôle Administratif Dsru - Saint-Priest H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Priest - 69 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif de la Direction générale des Solidarités et du Renouvellement urbain (DSRU), vous assurez des missions de secrétariat pour le compte des services Démocratie Locale, Politique de la Ville, Habitat-Logement et le CCAS de la ville de Saint-Priest.
Traitement administratif des dossiers et documents
Mettre en forme tout type de documents (courriers, notes, actes administratifs),
Assurer le suivi de ces documents via l'actualisation d'une base d'informations,
Suivre le circuit des signatures des documents et assurer la transmission des courriers aux usagers via des logiciels métiers,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de documents de liaison internes (fiches de demandes de rendez-vous),
Saisir les bons de commande et les engagements comptables sur le logiciel CIVIL,
Organisation de rendez-vous
Organiser les rendez-vous et réunions de la Directrice générale adjointe et des responsables des services DSRU,
Assurer l'organisation logistique des réunions,
Assurer l'interface entre le secrétariat et les services internes ou externes à la ville,
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des rendez-vous.
HORAIRES DE TRAVAIL
36h30 hebdomadaire (semaine sur 4.5 j ou 5 j) 7,5 ou 8,5 jours de RTT
REMUNERATION
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
Le profil recherché
Niveau 4 ou 5 (de Bac Pro à Bac +2), secteur administratif,
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses circuits de décision et procédures administratives,
Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels : Word, Excel, power point,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise de la langue française,
Discrétion et secret professionnel,
Sens du travail en équipe et de la continuité de service,
Capacités d'organisation du travail, de méthode, de rigueur,
Polyvalence, réactivité, adaptabilité face aux urgences et aux changements d'organisation dans le service,
Sens de l'initiative et prise de responsabilité dans un cadre prédéfini par le chef de service,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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