Responsable du Secrétariat Général et Assemblées - Fumel Vallee du Lot H/F Fonction publique Territoriale
Fumel - 47 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La communauté de Communes Fumel Vallée du Lot est un établissement public de coopération intercommunal de 25 000 habitants dans le département du Lot-et-Garonne. C'est un territoire en pleine reconversion économique dans un cadre privilégié où cohabitent espaces ruraux et urbains.
À la suite d'une mutation, la communauté de communes Fumel Vallée du Lot recherche un(e) responsable du Secrétariat Général et Assemblées au sein de la Direction des Ressources et des Moyens Généraux.
Le service du Secrétariat Général et Assemblées est composé de trois agents : un responsable de service, un agent administratif polyvalent et un agent d'accueil.
Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires
Élaborer et suivre le règlement intérieur du conseil communautaire
Assurer la gestion et le suivi des assemblées délibérantes et instances communautaires rattachées (réunion des vice-présidents, bureau communautaires...) en lien avec le Directeur Général des Services
* Établir et suivre l'ordre du jour
* Recenser, contrôler, corriger et mettre en forme les projets d'actes
* Mise en forme des notes de synthèses
* Envoi des documents préparatoires et préparation des dossiers de séances
* Gestion des convocations, des présences et des pouvoirs
* Préparation de la salle
* Préparations et traitements des délibérations
* Garantir les procès-verbaux des séances et réaliser la diffusion
Organiser et superviser les plannings des réunions internes
Garantir la sécurisation juridique et la publication des actes et leur communication
Tenue des registres
Appui et conseil juridique auprès des services
Conseiller et appuyer les services de la communauté dans les domaines du droit public
Centraliser les contentieux en lien avec les services concernés
Être le référent en termes d'accès aux documents administratifs et instruire les demandes, le cas échéant
Assurer le volet administratif de la gestion patrimoniale (rédaction des baux, conventions, mise à dispositions...)
Assurer la gestion des assurances de la communauté en lien avec la Direction des Affaires Financières
Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal
Organiser l'assistanat du Président, des élus, de la Direction Générale
Organiser l'ensemble des missions rattachées au service et optimiser son fonctionnement
Organiser et superviser la gestion du courrier entrant/sortant, et des archives à l'échelle de la communauté
De manière ponctuelle
Assurer l'accueil général du siège, en cas d'absences (accueil physique et téléphonique)
Assurer le secrétariat de direction
Apporter un soutien administratif auprès des autres services
Participer à des événements internes et externes.
Le profil recherché
Savoir-faire :
Capacité à animer, motiver et développer l'esprit d'équipe
Anticiper et analyser les évolutions juridiques pour la communauté
Qualités rédactionnelles et capacités d'analyses et de synthèse confirmées
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir organiser, planifier son travail
Savoir respecter les délais
Savoir-être :
Discrétion professionnelle et obligation de réserve professionnelle
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à gérer l'urgence et les pics d'activités en fonction des nécessités de service
Capacité d'analyse, de concentration et d'anticipation
Gestion du stress
Qualités relationnelles et sens du dialogue
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
43 200 € / an 3 600 € / mois 23,74 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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